Salon Grand Public
Réinventez l’Événementiel

Créez un impact durable avec le savoir-faire et l’expérience de By Evency.

Vous souhaitez organiser un salon grand public pour

Organiser votre salon grand public pour accroitre la notoriété de votre univers. Rassembler les exposants qui le constituent. Créer dialogues et partages avec le public dans un environnement stimulant.

Mettez en lumière votre métier

Valorisez les innovations de votre secteur et affirmez-vous comme un leader sur un marché dynamique.

Captez votre audience

Une occasion unique pour séduire un public ciblé et convertir des contacts en opportunités.

Bâtir votre notoriété

Élevez la stature de votre entreprise et de vos partenaires à travers un salon grand public de qualité.

Stimulez la croissance locale

Votre salon grand public attire des visiteurs conquis et curieux, de nouveaux consommateurs, des exposants nationaux, régionaux et locaux qui contribuent au succès de votre secteur.

Les entreprises qui ont choisi By Evency pour leur salon grand public

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Quelle valeur ajoutée, By Evency apporte, à l’organisation de votre salon grand public ?

L’agence événementielle By Evency se distingue par sa méthodologie soigneusement conçue, assurant une réalisation précise et irréprochable de chaque projet. Notre réseau, riche et varié, nous ouvre les portes d’une vaste gamme de ressources et d’opportunités.

Forts de notre longue expérience dans le domaine événementiel, nous mettons notre savoir-faire et notre créativité au service de votre événement pour en faire un rendez-vous incontournable dans votre secteur.

Expertise et expérience

Pour garantir le succès, nous orchestrons votre salon en mettant en place une organisation rigoureuse où prime le souci du détail, évalué à travers nos propres outils de suivi de projets que nous avons élaborés au fil de notre expérience.

Optimisation budgétaire

Chez By Evency, notre expertise en organisation nous donne la clairvoyance nécessaire pour optimiser l’allocation des ressources et maximiser le ROI. Nous nous assurons que chaque euro dépensé est stratégiquement placé, garantissant ainsi le succès de chaque événement.

Innovation et tendances

Nous sommes particulièrement sensibles aux dernières innovations dans le secteur événementiel pour améliorer constamment notre organisation. Nous intégrons les mouvances les plus actuelles, les dernières technologies telles que l’IA pour améliorer constamment l’expérience client.

Un réseau à votre service

Notre approche méthodique, combinée à notre réseau étendu et notre savoir-faire, nous distingue. Bénéficiez de relations professionnelles d’exception.

Les participants à votre salon repartiront avec

By Evency transforme votre salon grand public en un rendez-vous incontournable, pour découvrir les dernières nouveautés de votre secteur.

Des relations professionnelles enrichies

Des instants inoubliables

Des échanges enrichissants

Un souffle d’innovation pour répondre aux enjeux contemporains

Des animations et des démonstrations captivantes, révélatrices d’opportunités

Notre Engagement à Vos Côtés

Nous sommes engagés à concrétiser votre vision. Découvrez comment nous tissons ce projet ensemble.

Accompagnement Global

Du concept à la production, nous vous accompagnons sur toutes les étapes du projet.

Expertise Assurée

Laissez-vous guider par nos spécialistes événementiels. Nos concepts événementiels sont conçus pour émerveiller, inspirés par vos désirs et notre passion.

Écoute Attentive

Nous brainstormons à vos côtés, faisant de chaque choix une décision concertée et judicieuse. Nous transformons vos idées en leur donnant corps sur votre événement.

Innovation Technologique

Une immersion utilisateur incomparable grâce à notre vision innovante. 

Nos équipes veillent et se forment en permanence pour rester pro-actifs dans notre secteur.

Des Concepts Innovants

Des animations et stands sur mesure pour captiver vos visiteurs. Nous nous chargeons de tout, permettant ainsi aux exposants de se concentrer sur leurs produits et la mise en valeur de leur stand. Nous concevons la journée en réalisant un programme unique ponctué de temps forts pour valoriser les produits phares, les tendances de votre marché, les exposants innovants.

Programme Engageant

Nous concevons votre salon pour qu’il soit le reflet de votre univers : un programme qui plonge avec intensité les visiteurs au cœur de votre exposition.

Comment se dessine notre collaboration ?

De la prise de contact au débriefing, découvrez comment nous collaborons pour garantir le succès de votre salon.

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Initiation du projet

Votre découverte de notre entreprise s’est peut-être faite grâce à nos publications sur les réseaux sociaux, lors d’une recherche sur Google, ou encore par le biais du bouche-à-oreille.. Dès que nous recevons votre formulaire de contact, nous vous répondons en moins de 24 heures afin de mieux comprendre votre univers et répondre au mieux à votre demande.

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Cerner vos aspirations

Échangeons pour harmoniser nos perspectives et cerner les essentiels. Plongeons ensemble dans l’univers de votre salon pour tisser un programme à l’image de vos aspirations et de votre enveloppe budgétaire. Nous fusionnons avec vous sur le contenu et nous façonnons notre approche au gré de vos sollicitations.

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Mise en place de l’événement

De l’inspiration initiale à la réalisation pratique, nous veillons à ce que chaque aspect de votre événement soit une réussite. La concrétisation, la gestion de la  logistique et des fournisseurs, le respect des timings, sont au cœur de notre métier.

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Le débrief

Après l’événement, nous vous solliciterons pour recueillir vos impressions et évaluer votre expérience. Votre avis est précieux pour nous, car il nous guide dans notre quête d’excellence. Cela nous permettra de vous surprendre encore plus à la prochaine occasion.

Avis clients

Super équipe de passionnés ! A l’écoute des clients et très pro. Offres et prestations variées pour tous. À recommander

Deneuville Pierre – Havas Voyages

Je recommande l’agence BY EVOS pour son professionnalisme et la qualité des activités proposées et notamment en terme de réalité virtuelle. Une équipe au top !

Chimisanas Fabien – CF Experts

Une agence unique proposant des animations totalement inédites. Equipe réactive et toujours dans l’innovation.

Touron Sébastien – Lumynight

Démarrez l’organisation de votre salon grand public

Prêt à lancer votre projet ou avez-vous des questions  ? Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner !

Des interrogations avant de nous confier votre salon grand public ?

Pour choisir la bonne entreprise d’organisation de salons, il est essentiel de considérer plusieurs facteurs clés qui garantiront le succès de votre événement. Voici quelques conseils pour vous guider dans votre choix :

  • Professionnalisme : recherchez une entreprise avec une bonne réputation. Les témoignages de clients précédents et les études de cas peuvent fournir des informations précieuses sur leur capacité à gérer des événements de grande envergure.
  • Expérience dans le type d’événement : assurez-vous que l’organisateur a de l’expérience dans la gestion de salons grand public, foires, congrès ou expositions similaires à celle que vous envisagez. Chaque type d’événement nécessite une approche spécifique en termes de promotion, de gestion et de communication.
  • Localisation et espace : le lieu est un élément majeur. Une entreprise expérimentée dans l’organisation de salons à Paris, par exemple, aura une connaissance approfondie des meilleurs espaces et pourra conseiller sur l’espace stand idéal pour attirer les participants et les partenaires.
  • Réseau de partenaires et exposants : une entreprise bien établie aura développé un réseau solide d’exposants, de partenaires et de fournisseurs de services, ce qui peut enrichir la qualité et la diversité de votre salon.
  • Stratégie de marketing et de promotion : Examinez leur plan de marketing et de promotion. Une bonne entreprise d’organisation de salons doit être capable de mettre en œuvre des stratégies efficaces pour attirer des millions de participants et maximiser les opportunités de vente et de rencontre avec des prospects.
  • Gestion des participants et des exposants : la gestion efficace des participants et des exposants est essentielle. L’entreprise doit offrir des services en ligne pour faciliter l’inscription et la communication avant, pendant et après l’événement.
  • Équipe dédiée : une équipe dédiée à votre événement est indispensable. Cela garantit une meilleure coordination et une réponse rapide aux différents besoins et situations qui peuvent survenir.
  • Portée internationale : si votre salon vise un marché international, choisissez une entreprise avec une portée mondiale, capable de gérer des affaires multiculturelles et d’attirer des entreprises et des clients de différents pays.
  • Choix stratégique : l’entreprise doit être capable de vous conseiller sur les meilleures stratégies pour atteindre vos objectifs, que ce soit en termes de communication, de gestion de l’espace ou de planification des manifestations.
  • Suivi et analyse : Enfin, une entreprise compétente devrait offrir des services de suivi et d’analyse post-événement pour évaluer le succès de la manifestation et identifier les opportunités d’amélioration pour les futurs événements.

En résumant, le choix de l’entreprise organisatrice doit être fait avec soin, en prenant en compte leur expertise dans le secteur des salons et des expositions, leur capacité à fournir un service complet et personnalisé, et leur engagement à contribuer au succès de votre événement.

Fixer des buts précis et élaborer un concept captivant sont des préalables à la réussite d’un événement. Les objectifs doivent respecter les critères SMART pour une mesure objective des progrès : ils doivent être définis avec clarté, être évaluables, réalisables, pertinents et délimités dans le temps. Exemples concrets : propulser les ventes de 20 % après un salon ou accroître le nombre d’abonnés sur les réseaux sociaux de 500 lors d’une promotion.

Le concept doit se démarquer par son innovation et sa mémorabilité, tout en incarnant fidèlement la marque ou le message de l’organisateur. Sa flexibilité permettra son adaptation à divers publics et contextes. L’expérience proposée aux participants, qu’ils soient en ligne ou en présence, doit être marquante et engageante.

Une stratégie de communication multi-canal efficace est essentielle, et elle doit être mise en place bien avant l’événement et se prolonger après. L’objectif est d’optimiser la diffusion et l’interaction avec le public ciblé.

La planification logistique est également fondamentale pour la fluidité de l’événement. Elle englobe le choix du lieu, la gestion des relations avec les fournisseurs, le déploiement technologique adéquat et les préparatifs pour les situations imprévues. Un travail d’organisation approfondi est gage d’une expérience positive pour les participants et du bon déroulement de l’événement.