Organisez votre salon professionnel avec une
touche d’excellence

Démarquez-vous en créant un événement d’exception : l’expertise de l’agence By Evency à votre service 

Vous envisagez d’organiser un salon professionnel pour

Nous vous accompagnons sur la France entière pour un « one show » ou un « road show » avec une petite référence pour le sud de la France (Occitanie, Aquitaine, PACA).

Favoriser les interactions 

Votre salon devient le temps d’une ou plusieurs journées l’agora de tous les échanges, propices aux collaborations fructueuses, à une communication transversale où collaborateurs, clients et exposants se croisent. Essentiel pour établir des relations d’affaires pérennes, chacun peut faire la promotion de sa marque, ses produits ou son entreprise pour initier, concrétiser, fidéliser des liens durables.

Promouvoir votre secteur d’activité

Profitez de cet événement pour mettre en lumière les innovations de votre secteur et vous distinguer dans un marché compétitif.

Attirer de nouveaux clients

Profitez de l’occasion de ces rencontres pour révéler vos nouveaux produits ou vos innovations, par un coup de projecteur au cœur de l’événement. Nous vous accompagnons pour événementialiser ce moment clé du salon.

Renforcer votre image de marque

Valorisez votre entreprise, vos partenaires et vos collaborateurs en organisant un événement de qualité.

Les entreprises qui nous ont fait confiance pour l’organisation de leur salon professionnel

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Pourquoi choisir By Evency pour votre salon professionnel ?

Une approche rigoureuse, un réseau solide, une expertise avérée à votre service pour révéler vos plus beaux projets. 

Planification méticuleuse

Le souci du détail est dans notre ADN. Notre équipe se met au service de l’événement pour en garantir le succès.

Réseau étendu

Nous avons tissé notre propre réseau de partenaires pour répondre avec précision aux spécificités de chaque salon.

Gestion budgétaire

Un événement de qualité dans le respect de votre budget, c’est notre engagement.

Expérience qualitative

Le salon se prolonge bien après sa fermeture en laissant aux participants le souvenir d’une journée marquée de temps forts, de rencontres et d’échanges.

Vos participants ressortiront de ce salon professionnel avec

En s’appuyant sur le savoir-faire de l’agence By Evency, vous tirez profit de cette journée  :

De nouvelles opportunités et un réseau renforcé

De nouveaux échanges enrichissants

Assister à des ateliers, des conférences qui offrent des opportunités d’apprentissage et de perfectionnement professionnel.

Brainstormer pour aborder les défis actuels et futurs et s’inspirer

Notre offre d’accompagnement

Nos équipes se tiennent à votre disposition pour découvrir votre brief et répondre à vos attentes. Dans le respect de votre budget. Prêts pour partager nos idées et garantir à vos côtés le succès de votre Salon / Événement !

Service sur mesure

À chaque événement sa spécificité : Chez nous, pas de copier-coller… mais du sur mesure pour répondre à vos attentes, vos besoins, votre budget. Du conseil à la production, nous vous accompagnons à toutes les étapes de votre Salon.

Équipe professionnelle

Pilotée par une direction expérimentée, notre équipe aguerrie, renforcée d’experts par domaine de compétences, vous accompagne et vous guide tout au long du processus, pour que chaque détail ait sa réponse.

Technologie de pointe

Nous misons sur l’innovation pour garantir une expérience utilisateur optimale.

Équipe hautement spécialisée

Formés aux techniques de participation et activation d’ateliers collaboratifs, nous vous conseillons sur l’organisation d’ateliers, présentations, démonstrations…

Concepts originaux et avant-gardistes

Quand votre Salon devient notre histoire… de votre brief, nous construisons un événement cohérent, sur mesure ou chaque pièce s’imbrique pour qu’un tout émerge pour captiver et engager vos participants dans une expérience unique.

Agenda dynamique et stimulant

Construire finement le programme de la journée pour captiver l’attention de tous les participants à votre salon, générant intérêt et enthousiasme.

Comment se déroule
notre collaboration ?

Découvrez les étapes clés de notre collaboration, essentielles pour garantir la réussite de votre événement.

1

Prise de contact

Découvrez-nous via nos publications ou une recherche en ligne. Une fois le formulaire de contact soumis, nous vous répondrons sous 24 heures.

2

Étude de vos besoins

Nous discutons ensemble de vos attentes pour créer un salon adapté à vos besoins. Définissons conjointement les points clés pour garantir la réussite de votre projet.

3

Organisation et mise en place

De nos premiers contacts jusqu’à la gestion de la logistique, nous sommes là pour vous.  Après avoir défini le projet, nous nous occupons de tout, garantissant un événement sans faille.

4

Débriefing

Après le salon, nous évaluons son succès. Un retour sur l’événement permet d’identifier les réussites et les axes d’amélioration.

Avis clients

Super équipe de passionnés ! A l’écoute des clients et très pro. Offres et prestations variées pour tous. À recommander

Deneuville Pierre – Havas Voyages

Je recommande l’agence BY EVOS pour son professionnalisme et la qualité des activités proposées et notamment en terme de réalité virtuelle. Une équipe au top !

Chimisanas Fabien – CF Experts

Une agence unique proposant des animations totalement inédites. Equipe réactive et toujours dans l’innovation.

Touron Sébastien – Lumynight

Lancez votre salon professionnel avec By Evency

Vous avez des questions ou souhaitez lancer votre projet ? N’hésitez pas à nous contacter !

Vous avez des questions avant de nous confier l’animation de votre salon ?

Lors de la planification d’un salon professionnel, il est plus que crucial de considérer les éléments suivants pour garantir son succès :

  • Lieu : Choisir une ville et un emplacement qui soient à la fois pratiques et attrayants pour les exposants et les visiteurs.
  • Date : Sélectionner une date qui évite les conflits avec d’autres événements majeurs et qui convient le mieux aux professionnels du secteur.
  • Objectifs : Définir clairement ce que vous souhaitez atteindre avec le salon, que ce soit en termes de marketing, de création de réseaux ou de lancement de produit.
  • Stands : Conception et disposition des stands doivent favoriser l’engagement avec le public et répondre aux besoins des exposants.
  • Inscription : Rendre le processus d’inscription simple et fournir des informations claires pour faciliter la participation.
  • Marketing : Utiliser des stratégies de marketing efficaces pour attirer un public ciblé et promouvoir l’événement.
  • Conseils professionnels : Faire appel à des experts en organisation de salons pour obtenir des conseils et assurer une exécution sans faille.

En intégrant ces conseils à votre travail d’organisation, vous poserez les bases d’un salon professionnel réussi et bénéfique pour tous les participants.

La durée de planification d’un salon professionnel dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille et la complexité de l’événement, le nombre d’exposants et de visiteurs attendus, et le budget disponible.

Pour planifier votre évènement avec succès, on vous recommande de commencer au moins 12 à 18 mois à l’avance. Ce délai vous donne suffisamment de temps pour:

  • Choix de l’emplacement : réserver le lieu idéal pour votre salon ou congrès peut nécessiter une anticipation, surtout si vous visez un espace très demandé.
  • Organisateur : engager un organisateur de salon professionnel qui peut orchestrer les divers aspects de l’événement, du marketing à la logistique.
  • Stand : concevoir et commander des stands nécessite du temps, surtout si vous souhaitez des options personnalisées ou de haute qualité pour votre exposition.
  • Appel aux exposants: lancer un appel et donner aux exposants potentiels le temps de répondre et de planifier leur participation à votre salon.

Commencer tôt vous permet de gérer les imprévus et d’assurer que chaque détail de l’exposition est bien pensé pour offrir une  meilleure expérience aux participants.