Organiser votre soirée événementielle avec
By Evency

Sublimons ensemble votre soirée pour en faire un moment exceptionnel : la créativité et l’expertise de By Evency au service de votre événement.

Vous souhaitez organiser une soirée événementielle pour

En créant un événement unique, sur mesure, vous offrez à vos clients et vos collaborateurs des souvenirs marquants et inoubliables. Vous captez leur audience avec une identité distincte, soulignant de votre empreinte le moment privilégié que vous leur offrez.

Valoriser votre marque avec sophistication et exclusivité

Nous concevons des événements sur mesure pour répondre au plus près à vos attentes. Innovations, raffinement, propositions artistiques sont au cœur de nos créations pour les rendre uniques et personnalisées, ainsi séduire vos invités et renforcer votre image de marque. Notre expérience nous permet aujourd’hui de nous appuyer sur un réseau solide constitué de professionnels aguerris pour ne laisser aucune place au hasard et aux aléas.

Renforcer les liens d’équipe avec authenticité

Profitez d’une soirée conçue pour célébrer la cohésion et la proximité de vos équipes. Nos événements sont pensés pour favoriser les interactions sincères entre collaborateurs en cohérence avec votre culture d’entreprise.

Célébrer le succès et l’engagement de votre personnel

Nous concevons des soirées événementielles qui valorisent vos équipes, en les plaçant au cœur de notre réflexion, pour que votre événement reflète votre reconnaissance du travail accompli, des missions réussies, des contributions couronnées de succès. La valorisation des équipes et de leur engagement au sein de l’entreprise est majoritairement au cœur des cahiers de charge que l’on nous soumet. À la clé, un événement réussi, à la fois fédérateur et rassembleur, riche en émotion et en souvenirs, contribue à l’attachement des collaborateurs au projet collectif porté par votre entreprise.

Offrir une cérémonie de remise de prix prestigieuse

Célébrez les accomplissements de votre équipe ou de vos invités avec une soirée de gala. Nous mettons en scène des occasions qui célèbrent le succès professionnel et laissent une empreinte durable, au service du prestige de votre entité.

Les entreprises qui ont choisi By Evency pour leur soirée événementielle

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Votre soirée parfaite avec notre agence

Réunir vos collaborateurs lors d’une soirée organisée par By Evency, c’est créer l’opportunité pour exprimer votre gratitude, partager vos aspirations et mettre en avant les succès de votre équipe.

Forts de notre expérience de 25 ans et plus dans l’organisation d’événements, nous mobilisons nos équipes, notre expertise et notre inventivité pour donner un coup de projecteur à cette soirée unique aux allures de gala.

Renforcer l’image de votre entreprise

Une soirée événementielle est le reflet d’un éphémère durable de l’image de votre société. By Evency met en lumière votre culture, vos valeurs, votre savoir-faire, votre savoir-être, ce qui vous rend unique sur le marché, vous distinguant ainsi de vos concurrents.

Favoriser la cohésion et les relations professionnelles

Nos soirées sont conçues pour que vos invités tissent des liens, échangent des idées et collaborent dans un cadre moins formel, renforçant ainsi l’esprit d’équipe et le réseau professionnel.

Célébrer et récompenser vos équipes

Si le besoin de reconnaissance est avéré pour chacun, son expression est parfois noyée dans la gestion du quotidien. Comment exprimer sa gratitude, sa satisfaction, annoncer des résultats positifs et engageant de son entreprise, des objectifs, des ambitions, remercier ses équipes, les mettre à l’honneur… ? Une soirée signée By Evency, c’est l’occasion parfaite pour exprimer  et partager votre état d’esprit avec vos collaborateurs et les engager avec vous dans l’avenir que vous projetez pour faire grandir votre entreprise.

Une réalisation originale et remarquable

Son secret pour garantir le succès de votre soirée ? Vous écoutez ! Imprégnés de vos valeurs, vos besoins, vos objectifs, notre équipe peut alors concevoir un événement qui vous ressemble sur mesure et qui répond à vos attentes.

Vos invités quitteront votre soirée événementielle enrichis de

Nous partageons votre satisfaction lorsque vos invités repartent époustouflés, heureux d’avoir partagé un moment unique, convivial, mémorable. Nous nous réjouissons de voir vos sourires, entendre vos rires, écouter vos convives s’émerveiller, vos équipes se détendre, votre événement se dérouler tel que vous l’aviez imaginé.

Les avantages de confier votre soirée à By Evency :

Moments mémorables : des événements qui restent gravés dans la mémoire.

Connexions enrichissantes : des occasions de nouer des contacts significatifs.

Image de marque positive : votre entreprise mise en lumière de manière élégante.

Divertissement de qualité : des animations qui garantissent l’émerveillement.

Notre offre d’accompagnement

Avec une attention méticuleuse portée à vos aspirations, notre équipe de spécialistes se consacre à l’élaboration d’une soirée événementielle qui répondra, en tous points, à votre niveau d’exigence, en veillant scrupuleusement à respecter votre budget.

Service personnalisé

Notre équipe dédiée est à votre écoute pour adapter chaque aspect de la soirée à vos besoins spécifiques, garantissant un événement qui vous ressemble.

Expertise en organisation d’événements

Le souci du détail est dans notre ADN. Nous avons créé nos propres outils logistiques pour s’assurer qu’aucun détail n’échappe à notre vigilance et ainsi garantir un déroulé sans faille de votre événement. De la conception à la réalisation, nous maitrisons la chaine de l’organisation et de la logistique d’une soirée événementielle réussie.

Créativité avant-gardiste pour des soirées captivantes

Votre événement, notre passion… Nous façonnons, selon vos souhaits, une célébration personnalisée où chaque élément s’harmonise pour susciter émerveillement et engagement. Notre promesse : immerger vos convives dans une soirée remarquable et pleine de charme.

Spécialistes de l’événementiel

Nous ne cessons de nous former aux évolutions de notre secteur, pour offrir continuellement à nos clients les meilleures expériences événementielles, renouveler en permanence nos propositions, rester créatifs et uniques. Attendez-vous à des présentations raffinées, des démonstrations soignées et une ambiance qui reflète le prestige de votre événement.

Programme palpitant et motivant

Pour votre soirée événementielle, nous concevons un programme personnalisé pour créer la surprise auprès de l’ensemble de vos invités. Notre objectif est de susciter un enthousiasme débordant et de garantir une expérience engageante pour tous.

Excellence opérationnelle assurée

Notre promesse est l’excellence à chaque étape. Nous mettons en œuvre une logistique irréprochable et une coordination précise pour que votre soirée se déroule sans le moindre accroc. De la gestion des invités à la perfection technique, chaque détail est finement réglé pour que vous puissiez profiter pleinement de l’événement, en toute confiance.

Comment se déroule
notre collaboration ?

1

Premier Contact

Que vous nous découvriez à travers nos publications sur les réseaux sociaux, une recherche Google ou par recommandation, nous vous répondons dans les 24 heures suivant l’envoi de votre message sur notre formulaire de contact. Nous sommes impatients de comprendre votre vision et de discuter en détail de votre projet.

2

Conception sur Mesure

Nous faisons de votre vision notre mission. Ensemble, nous concevons un événement sur mesure qui répond à vos attentes. Notre équipe s’accorde à vos idées, enrichissant votre projet de son expertise pour créer une animation unique et personnalisée.

3

Réalisation et Prestation

Avec le plan en main, nous nous concentrons sur chaque aspect technique et logistique pour que l’événement se déploie sans heurts. Le jour venu, détendez-vous et plongez dans une expérience exceptionnelle.

4

Retour d’Expérience

Après l’éclat de la soirée, nous revenons vers vous pour recueillir vos impressions. Votre feedback est précieux pour notre croissance et pour perfectionner nos services, afin de vous surprendre encore plus lors de votre prochain événement.

Avis clients

Super équipe de passionnés ! A l’écoute des clients et très pro. Offres et prestations variées pour tous. À recommander

Deneuville Pierre – Havas Voyages

Je recommande l’agence BY EVOS pour son professionnalisme et la qualité des activités proposées et notamment en terme de réalité virtuelle. Une équipe au top !

Chimisanas Fabien – CF Experts

Une agence unique proposant des animations totalement inédites. Equipe réactive et toujours dans l’innovation.

Touron Sébastien – Lumynight

Lancez votre soirée événementielle

Prêt à donner vie à votre soirée avec By Evency ? Contactez-nous pour discuter de votre projet et obtenir un devis personnalisé.

Avez-vous des interrogations à clarifier avant de nous charger de l’organisation de votre soirée ?

Oui, absolument ! Nous sommes parfaitement équipés pour gérer des événements pour des groupes de toutes tailles. Que ce soit pour une petite réunion d’entreprise ou un grand gala, notre agence événementielle prend en compte chaque étape cruciale pour assurer le succès de votre occasion.

Nous commençons par choisir le lieu idéal qui correspond à vos objectifs et à l’ambiance que vous souhaitez créer. La date est fixée en fonction de vos besoins et de la disponibilité des espaces. Ensuite, nous définissons ensemble le thème de l’événement, qui est fondamental pour orienter la décoration, les animations, et les activités.

La communication est un pilier essentiel ; nous vous assistons dans la création des invitations, dans le choix des intervenants, et nous veillons à ce que tous les participants soient bien informés. Pour les animations et les activités, nous sélectionnons des fournisseurs et des artistes de premier choix pour donner vie à vos idées.

L’aspect restauration est également pris en charge avec soin, en vous proposant une sélection variée adaptée à tous les goûts et préférences alimentaires. Nous organisons les différents espaces de votre lieu pour maximiser l’effet souhaité et assurer le confort de votre public.

Chaque étape est méticuleusement planifiée pour que votre événement soit non seulement mémorable mais aussi une expérience unique pour chaque participant. Avec notre agence, votre événement est entre de bonnes mains !

Il est préférable de nous contacter aussi tôt que possible, bien que notre équipe soit capable d’organiser des événements de qualité dans différents délais, grâce à notre vaste expérience et à notre réseau de professionnels compétents.

Pour assurer la disponibilité des meilleurs lieux et fournisseurs, il est idéal de planifier à l’avance. Nous recommandons d’entamer les discussions bien avant la date envisagée pour les grands événements. Cela nous laisse suffisamment de temps pour peaufiner les détails créatifs, gérer la logistique, et surmonter les défis sans faire de compromis sur la qualité.

Toutefois, nous savons que certaines occasions peuvent surgir de manière impromptue. Dans ces situations, By Evency est prêt à relever le défi. Notre flexibilité et notre capacité à mobiliser rapidement nos ressources nous permettent de mettre en place des événements réussis, même avec des préavis courts.

Oui, nous avons une préférence pour l’Occitanie, la Nouvelle-Aquitaine et la région PACA. En effet, nous sommes originaires de Toulouse et nous avons l’habitude d’opérer principalement dans cette région ainsi que dans les régions avoisinantes.