Séminaire d’Entreprise – Réinventez
l’Événementiel Professionnel

Devenez acteur de votre séminaire en nous confiant son organisation. Une expertise au service de votre événement.

Vous souhaitez organiser votre séminaire d’entreprise pour

Organisez des événements uniques et personnalisés pour vos collaborateurs grâce à des expériences exceptionnelles. Créez une identité distincte qui place au cœur de ses actions le partage d’émotions, de moments privilégiés, renforçant ainsi les relations et laissant une empreinte positive dans l’esprit de chacun.

Renforcer l’esprit d’équipe

Les séminaires facilitent les collaborations extraprofessionnelles qui renforcent l’esprit d’équipe. Cette expérience consolide les réseaux de communication qui se traduit par une amélioration significative des échanges au sein de l’entreprise. En qualité d’organisateurs de séminaires, nous avons satisfait de nombreux clients à Toulouse, ainsi que dans les régions d’Occitanie, de Nouvelle-Aquitaine et de Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA).

Améliorer la communication

Fédérer les équipes à travers un événement rassembleur est un objectif majeur dans l’organisation de séminaires. Il est souvent l’occasion de partages, de rencontres et d’échanges à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise. La communication transversale établie dans le cadre de ces réunions favorise les compréhensions collectives des enjeux de l’entreprise.

Participez à un séminaire d’entreprise exceptionnel, conçu sur mesure pour consolider les liens et la solidarité entre les membres de votre équipe. Ce séminaire, plus qu’un simple événement, est une expérience immersive et interactive pensée pour favoriser une communication ouverte et sincère parmi les collaborateurs.

Motiver et engager les employés

Rassembler, dans le cadre d’un séminaire, l’ensemble des collaborateurs, découvre les bilans et les objectifs de l’entreprise et la planification de l’avenir à moyen terme en partageant leurs motivations, leurs réussites, leurs engagements. En encourageant la participation et en célébrant les succès , ces événements renforcent le sentiment d’appartenance à l’entreprise et créent une dynamique positive au sein de l’équipe.

Remercier les collaborateurs

L’organisation d’un séminaire dans un cadre agréable témoigne de notre reconnaissance envers nos salariés et partenaires pour leur dévouement constant. Cette initiative contribue à améliorer leur bien-être tout en jouant un rôle essentiel dans l’augmentation de leur satisfaction professionnelle. De plus, elle favorise des liens forts au sein de l’équipe, renforce la cohésion et stimule la motivation.

Les entreprises qui ont choisi By Evency pour leur séminaire

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Pourquoi recourir à notre agence événementielle pour organiser votre séminaire d’entreprise ?

Opter pour notre agence pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise est un choix judicieux. Avec plus de 20 ans d’expérience réussie, nous jouissons d’une réputation solide à Toulouse, Bordeaux, dans tout le Sud-Ouest, jusqu’à Paris.

Notre expertise couvre l’ensemble du territoire français, ce qui nous permet de vous proposer une organisation de séminaire sur mesure, parfaitement adaptée à vos besoins. Nous sommes engagés à transformer votre événement en un véritable succès, en tirant parti de notre savoir-faire et de notre réseau d’excellence.

Expérience et expertise

By Evency possède une expertise spécialisée dans la conception, la coordination et la gestion d’événements, garantissant une organisation de haute qualité. Notre solide connaissance du domaine nous permet de créer des expériences mémorables pour nos clients, tout en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte pour la réussite de l’événement. Cette expertise professionnelle est un atout précieux pour ceux qui souhaitent organiser des événements exceptionnels

Optimiser votre image

Un séminaire bien planifié contribue à l’image de marque positive de l’entreprise et participe à l’impression qualitative et durable pour les participants. L’attention aux détails et l’engagement envers la qualité garantissent un événement aux reflets des valeurs et des objectifs de l’entreprise, renforçant ainsi sa réputation et sa relation avec les participants.

Gestion du Budget

Le respect du budget est un point essentiel dans la relation client réussie que l’agence maitrise grâce notamment à son expérience de plus de 20 ans.

Forts de nos relations privilégiées avec un réseau diversifié de fournisseurs, nous obtenons systématiquement des tarifs compétitifs, proposant ainsi à nos clients les meilleures options du marché. Cette capacité à négocier des conditions favorables se traduit par une gestion budgétaire optimale, assurant le respect de vos contraintes tout en valorisant chaque aspect de votre événement.

Influer sur la charge mentale

Confier l’organisation du séminaire à une agence présente un avantage considérable. Cela permet à vos équipes, habituellement en charge de l’organisation quotidienne de votre entreprise, de se libérer d’un poids mental supplémentaire. Ainsi, elles pourront, tout comme vos autres employés, se concentrer pleinement sur événement salvateur.

Vos équipes ressortiront de ce séminaire d’entreprise avec

Un séminaire d’entreprise, qu’il se déroule en journée ou en soirée, offre l’opportunité d’échanger des idées et de renforcer la cohésion d’équipe. C’est un moment privilégié où chacun peut partager dans un environnement favorable à l’apprentissage et à la convivialité.

Une motivation renouvelée et un esprit d’équipe dynamisé

Des relations de travail renforcées

Une vision claire des plans et des projets futurs de l’entreprise

Un moral élevé et une approche positive face aux défis professionnels

Une expérience enrichissante qui favorise le développement personnel et professionnel

Notre offre d’accompagnement

Notre équipe vous aidera à rendre chacun de vos séminaires plus captivants et conviviaux ! Nous sommes spécialisés dans la création d’expériences de séminaire dynamiques et divertissantes.

Service clé en main

Dès l’initiation du projet, nous mettons en œuvre nos compétences professionnelles. Nous prêtons une oreille attentive à vos attentes et entamons des sessions de réflexion collective pour façonner le séminaire idéal qui réponde à vos besoins.

Notre savoir-faire à votre disposition

Avec nos 20 ans d’expérience et les centaines d’événements que nous avons réalisés, nous sommes parfaitement équipés pour faire de votre événement un succès éclatant. De plus, nos activités de team building, organisées dans un cadre différent de vos bureaux, seront particulièrement efficaces pour dynamiser vos équipes et raviver leur enthousiasme.

La richesse de notre réseau

Selon votre projet et en fonction de vos besoins, nous sommes en mesure de répondre à chacune de vos attentes. De la sélection du lieu à l’hébergement de vos collaborateurs, notre sélection de partenaires saura relever les défis. Tout est possible, et nous nous ferons un plaisir de vous satisfaire.

Un séminaire moderne

En tant que spécialistes de l’organisation de séminaires, nous nous formons continuellement pour suivre les dernières évolutions du secteur. Cela nous permet de garantir à nos clients des expériences exceptionnelles et innovantes. Nous nous engageons à renouveler constamment nos offres tout en conservant une approche créative et unique. Préparez-vous à vivre des séminaires raffinés, caractérisés par des présentations soignées et une ambiance qui reflète le prestige et le professionnalisme de votre événement.

Un Programme engageant

Chaque mission chez By Evency est unique, car elle reflète l’unicité de nos clients. Nous ne dupliquons pas nos événements ; nous créons des programmes personnalisés qui reflètent l’identité de l’entreprise de notre interlocuteur. C’est ainsi que nous répondons au mieux aux besoins de notre clientèle. La recherche est poussée et scénarisée pour vous faire vivre un moment inoubliable.

Une logistique peaufinée

Notre objectif principal est de garantir une qualité supérieure à chaque étape de l’organisation de votre séminaire. Nous assurons une logistique impeccable et une coordination méticuleuse pour une réalisation sans accroc de l’événement. Nous consacrons nos efforts à une gestion attentive de chaque participant et à une excellence technique dans la préparation des présentations. Chaque détail est minutieusement pris en charge. Cette approche permet aux organisateurs et aux participants de s’immerger pleinement dans l’expérience du séminaire, bénéficiant d’un environnement calme et serein.

Comment se dessine notre Collaboration ?

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Prise de contact

Que vous nous ayez découverts lors d’un de nos événements, par l’intermédiaire d’un réseau professionnel, via une de nos publications sur les réseaux sociaux ou suite à une recherche Google, nous nous engageons à répondre à votre demande dans les 24 heures. Après réception de votre formulaire de contact, nous prendrons le temps de mieux vous connaître et d’analyser vos besoins.

2

Étude de vos besoins

Organiser un séminaire demande professionnalisme, rigueur, créativité et requiert une touche personnelle et doublée d’une attention particulière à vos souhaits uniques. Nous restons centrés sur l’écoute attentive de vos aspirations et la prise en compte de vos engagements budgétaires, créant ainsi un programme parfaitement adapté. Ensemble, nous tissons le contenu de chaque session, infusant flexibilité et personnalisation pour que votre expérience soit réussie, mais aussi empreinte de chaleur et d’engagement.

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La mise en place

Une fois le concept de votre séminaire d’entreprise établi, nous prenons en charge tous les aspects, des détails logistiques aux exigences techniques, adaptés spécifiquement au lieu choisi pour l’événement. Le jour du séminaire, votre seule préoccupation sera de profiter pleinement d’une expérience agréable et productive.

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Débriefing

Suite à l’événement, nous prendrons l’initiative de vous contacter afin de recueillir vos impressions. Votre feedback est important pour nous, car il oriente notre démarche d’amélioration continue. Cette étape est essentielle pour nous aider à comprendre comment nous pourrons encore mieux vous surprendre et vous satisfaire lors de votre prochain événement.

Avis clients

Super équipe de passionnés ! A l’écoute des clients et très pro. Offres et prestations variées pour tous. À recommander

Deneuville Pierre – Havas Voyages

Je recommande l’agence BY EVOS pour son professionnalisme et la qualité des activités proposées et notamment en terme de réalité virtuelle. Une équipe au top !

Chimisanas Fabien – CF Experts

Une agence unique proposant des animations totalement inédites. Equipe réactive et toujours dans l’innovation.

Touron Sébastien – Lumynight

Démarrez votre séminaire d’entreprise

Êtes-vous prêt à dynamiser votre séminaire avec By Evency ? Contactez-nous pour discuter de votre projet et obtenir un devis.

Vous avez des questions avant de nous confier l’organisation de votre séminaire ?

Pour choisir un lieu de séminaire en France, plusieurs options s’adaptent à vos besoins, en considérant vos objectifs, la logistique, le nombre d’invités et le type d’événement. Bien que nous intervenions principalement dans le Sud-Ouest, nos services sont disponibles au-delà de cette région.

Voici quelques suggestions :

  • Hôtels à Paris ou Lyon : Ces villes offrent une multitude d’hôtels équipés pour des séminaires, avec des salles de réunion, des équipements événementiels, et souvent des options d’hébergement pour les invités.
  • Châteaux en Île-de-France ou près de Saint-Étienne : Pour un cadre plus historique et élégant, envisagez de louer un château. Ces lieux offrent souvent des salles grandioses pour des réunions ou des soirées, et peuvent inclure des animations spéciales.
  • Centres de congrès à Lyon : Si vous recherchez un lieu plus formel, les centres de congrès offrent des espaces de travail adaptés, avec des salles de conférence, des équipements audiovisuels, et une logistique adaptée aux grandes entreprises.
  • Lieux de team building en région Rhône-Alpes : Pour un séminaire axé sur la cohésion d’équipe, recherchez des lieux offrant des activités de team building, comme des parcs aventures ou des ateliers créatifs.
  • Sites événementiels sur une île : Pour un séminaire unique, envisagez des lieux insolites comme une île privée, offrant à la fois hébergement, salles de travail, et un cadre dépaysant.
  • Espaces de coworkinge : Pour un séminaire plus informel ou axé sur le travail collaboratif, les espaces de coworking peuvent être une option intéressante, offrant flexibilité et équipements modernes.
  • Salles d’événements dans des lieux historiques : Pour ajouter une touche culturelle à votre séminaire, choisissez des salles situées dans des lieux chargés d’histoire, comme des musées ou des monuments historiques.

En résumé, le choix du lieu dépendra fortement de la nature de votre événement, de vos objectifs, de la taille de votre groupe, et de la date de l’évent. Il est plus que nécessaire de commencer la recherche bien à l’avance pour trouver le lieu idéal qui répond à tous vos besoins.

Oui, nous pouvons tout à fait accommoder des besoins spécifiques en équipement technique, tels que l’audiovisuel, les connexions internet, et bien d’autres. Notre expérience dans l’organisation de séminaires nous a permis de développer une expertise dans la mise en place et la gestion d’équipements techniques de pointe. Que ce soit pour des présentations, des conférences ou des ateliers interactifs, nous assurons que tous les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnent parfaitement pour garantir le succès de votre événement.